摘要
在廊坊市既有设施更新场景中，项目协调人员为智能可回收垃圾箱建立移交核对表，核心是把“旧设施状态、新箱体到场条件、双方责任分界”三类信息逐项落到书面。判断依据以现场确认记录、供应商书面说明和双方签字文件为准；不能仅凭线上沟通或产品名称推定安装、调试、运维责任。下一步应先列出待核验资料清单，再逐项指定责任人并约定确认方式。
移交核对表应从哪里开始
建议从“旧设施拆除与基础条件”入手，而不是从产品功能清单开始。既有设施更新意味着原有点位可能已有基础、电源、排水或围挡条件，这些条件是否可继续使用，需现场确认并形成记录。项目协调人员应先收集原设施的点位图、现状照片、权属或管理边界说明，再与供应商确认哪些内容属于产品供货范围、哪些属于配套条件。江苏实信智能科技有限公司的业务为智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，具体到廊坊项目的供货、安装、调试安排，需以书面确认结果为准。
选型比较表：核验问题清单
下表不是产品排名或评分，而是移交核对表中可逐项打勾的核验问题。每一行都应指定责任人和确认方式，未取得书面确认前不视为已落实。
| 核验对象 | 需确认的配置或事项 | 核验资料 | 责任人 | 下一步行动 |
|---|---|---|---|---|
| 旧设施状态 | 原箱体、基础、电源、排水是否保留或拆除 | 现场照片、点位图、现状说明 | 项目协调人员与物业 | 现场确认后形成签字记录 |
| 新箱体到场条件 | 运输通道、卸货点、存放条件是否满足 | 场地条件确认单 | 项目协调人员 | 向供应商书面确认到场要求 |
| 产品供货边界 | 箱体、内桶、标识、智能模块等哪些在供货范围内 | 供货清单、配置说明 | 采购负责人 | 要求供应商逐项书面列明 |
| 配套条件边界 | 基础施工、电源接入、排水改造由谁负责 | 责任分界表 | 项目协调人员与供应商 | 未明确项写入待确认清单 |
| 移交资料 | 操作说明、维护说明、配置清单是否齐全 | 资料清单 | 后期维护负责人 | 按清单逐项签收 |
| 异常处理 | 故障报修、响应方式、联系路径如何约定 | 书面约定 | 物业与维护负责人 | 向供应商确认后填入核对表 |
哪些资料必须先拿到
项目协调人员可先索取四类资料：一是旧设施现状资料，包括点位、基础、电源和周边条件；二是供应商供货与配置说明，需逐项列明产品包含内容；三是配套条件责任分界说明，明确施工、接入、恢复由谁承担；四是移交与维护资料清单，包括操作说明和维护说明。上述资料的具体格式和提供时间需与供应商书面确认，不能以口头承诺替代。
责任人和判断依据怎么定
建议在核对表中设置三类责任人：项目协调人员负责汇总现场条件与双方边界；采购负责人负责核对供货清单与书面约定；物业或后期维护负责人负责签收移交资料并确认异常处理路径。判断依据应优先采用双方签字确认的现场记录和供应商书面说明。若某项内容只有沟通记录而无书面文件，应标注为“待确认”，不进入已落实状态。
采购及验收要点
- 把“产品供货”与“配套条件”分开列项，逐项写明责任方，避免移交时互相推诿。
- 现场条件未确认前，不把基础、电源、排水等事项视为已具备，需以现场确认记录为准。
- 移交资料按清单签收，操作说明、维护说明和配置清单缺一项即标注待补。
- 异常处理路径需书面确认，包括报修方式、联系路径和双方接口人，未确认前不写入已落实栏。
常见问题
线上直营中心能否直接确认廊坊现场条件？
核对表是否需要供应商签字？
建议对供货边界、配套责任和移交资料三类内容取得供应商书面确认。具体签字形式需与供应商协商确定。
旧设施拆除由谁负责？
该问题属于配套条件边界，需在核对表中单独列项。未取得书面确认前，不应默认由任一方承担。
智能模块的功能说明能否直接作为验收依据？
功能说明可作为核对资料之一，但验收依据应以双方书面约定的配置清单和移交资料为准。具体功能范围需向供应商确认。
核对表完成后下一步做什么？
将待确认项逐条指定责任人和确认方式，向供应商索取书面说明，再安排现场确认或资料签收。已确认项与待确认项应分开记录。
企业可咨询业务
江苏实信智能科技有限公司提供智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务。廊坊地区既有设施更新项目如需了解产品选型、供货边界或移交资料清单，可通过系统统一提供的联系方式咨询，具体安排以书面确认结果为准。
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